Skip to Content

Category: Tips and Tricks

เหตุผลโดนใจ…ทำไมคนจึงหันมาใช้บริการสถานที่จัดสัมมนากันมากขึ้น

November 16, 2017 • Wade Gaskins

หลายคนคงสงสัยว่าทำไมคนจัดงานสัมมนาสมัยนี้ หันมาพึ่งพาการบริการจากสถานที่จัดสัมมนามากยิ่งขึ้น ทั้งสถานที่จัดสัมมนาตามโรงแรมหรือแม้แต่ตาม Co-working Space เองก็มีการจัดสรรปันส่วนแบ่งพื้นที่ไว้สำหรับทำเป็นสถานที่จัดสัมมนาแบบส่วนตัว เพราะนอกจากจะช่วยในเรื่องของความสะดวกสบายแล้ว การใช้บริการจากสถานที่จัดสัมมนายังมีเรื่องของความง่ายในการบริการด้านอื่นๆ ที่จะตามมาอีกมากมายจากผู้ให้เช่า แต่หากใครที่ยังสงสัยว่าแล้วทำไมคนต้องเลือกใช้สถานที่จัดสัมมนา? แล้วสถานที่จัดสัมมนานั้นดีกว่าการจัดสัมมนาในบริษัทตรงไหน? ยังไง? อย่ารอช้าตามมาดูเหตุผลกันเลยดีกว่า…

 

อุปกรณ์ครบครันใช้งานง่ายกว่า

ข้อดีของการเลือกใช้สถานที่จัดสัมมนาคือ เรื่องของอุปกรณ์ที่ต้องมาก่อนเป็นอันดับแรก เพราะการจัดสัมมนาต้องใช้ตัวช่วยหลายอย่างในการสร้างงานสัมมนาให้สมบูรณ์แบบที่สุด อาทิ ลำโพง โปรเจคเตอร์ ไมโครโฟน ไฟสปอร์ตไลท์ หรือแม้แต่โต๊ะเก้าอี้ก็ต้องจัดเตรียมให้พร้อมรองรับกับจำนวนแขกเหรื่อที่มา ดังนั้นหากใช้บริการจากสถานที่จัดงานสัมมนา คุณก็ไม่ต้องกังวลเรื่องของอุปกรณ์พื้นฐานที่ต้องเตรียม เพื่อที่จะได้มีเวลาไปจัดเตรียมในส่วนอื่นๆ ที่สำคัญแทน

 

มีทีมงานคอยช่วยเหลือตลอดเวลา

หากคุณตัดสินใจเลือกใช้สถานที่จัดสัมมนาจากผู้ให้บริการระดับมืออาชีพ บางครั้งผู้ให้บริการก็จะมีขอเสนอในเรื่องของทีมงานผู้ช่วย เพื่อช่วยให้การจัดงานของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น เพราะบางครั้งแค่ทีมงานของคุณเองอาจจะมีจำนวนคนไม่มากเพียงพอในการรองรับในการจัดงานครั้งนั้นๆ แต่หากมีกำลังเสริมจากทีมงานของผู้จัดงานมาช่วยแบ่งเบาภาระต่างๆ ก็จะยิ่งช่วยให้งานของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นมากยิ่งขึ้น

 

กำหนดงบประมาณค่าใช้จ่ายเองได้

ข้อดีของการเลือกใช้บริการจากสถานที่จัดสัมมนาคือ คุณจะสามารถประหยัดงบประมาณค่าใช้จ่ายได้ เพราะการเตรียมงานสัมมนา อาจจะรวมไปถึงในเรื่องของของว่าง และน้ำเพื่อเสิร์ฟระหว่างการประชุม หากคุณเลือกจัดงานเองก็อาจจะต้องเสียค่าใช้จ่ายในส่วนนี้เพิ่ม แต่หากคุณเลือกใช้บริการจากสถานที่จัดงานสัมมนา คุณก็สามารถเลือกแพคเกจต่างๆ จากผู้ให้บริการที่ตรงกับความต้องการ เพื่อให้ได้การบริการที่ครบครันมากที่สุด

 

สถานที่จัดสัมมนาเดินทางง่ายมาก

บางครั้งหากเลือกจัดงานสัมมนาในบริษัทของคุณเอง อาจจะไม่สะดวกสำหรับแขกท่านอื่นๆ ที่ต้องเดินทางมาไกลหรือไม่คุ้นเคยเส้นทางมาก่อน แต่หากคุณเลือกใช้บริการจากสถานที่จัดสัมมนาแล้วล่ะก็ ส่วนใหญ่จะตั้งอยู่ตามแนวรถไฟฟ้าหรือในแหล่งศูนย์กลางการทำธุรกิจที่การคมนาคมเข้าถึงสะดวก อีกทั้งยังง่ายแก่การเดินทางหากต้องเปลี่ยนเส้นทางไปต่อรถไฟฟ้าหรือรถไฟใต้ดิน นั่นจึงเป็นเหตุผลว่าทำไมการเลือกใช้สถานที่จัดสัมมนาจึงดีกว่าการจัดสัมมนาภายในบริษัทตัวเอง

Categories: Tips and Tricks

พกติดตัวไว้ไม่มีง่วงกับไอเท็มที่จะทำให้ตื่นตัวเมื่อประชุมในห้องสัมมนา

October 10, 2017 • Wade Gaskins

เคยไหมที่เวลาก้าวเท้าเข้าห้องประชุมสัมมนาเมื่อใดเป็นต้องมีอาการง่วงเหงาหาวนอนทุกครั้ง จะหลับหรือก็เป็นการเสียมารยาทขั้นสุด จะเดินเหินตามใจชอบเข้าออกห้องสัมมนาก็ไม่ได้ แล้วจะทำยังไงดี? ตามมาทางนี้ลองใช้ของทั้ง 5 สิ่งเหล่านี้ช่วยสลัดความง่วงออกไปจากร่างกายกันดู แล้วคุณจะรู้ว่าถึงแม้ต้องไปเข้าร่วมประชุมที่ห้องประชุมของโรงแรม คุณก็สามารถอยู่ในห้องประชุมสัมมนาจนจบแบบไม่ต้องผุดลุกผุดนั่งให้เสียมารยาทได้

ทานของเปรี้ยวช่วยได้

ไม่ต้องถึงขนาดพกส้มเข้าไปแกะกินในห้องสัมมนาโรงแรม แค่ขอให้รับประทานก่อนเข้าไปก็พอ เชื่อว่าผลไม้ปอกเปลือกสำเร็จพร้อมทานขายอยู่ทั่วไป และหาทานง่าย ยิ่งหากห้องสัมมนาของคุณอยู่ใกล้รถไฟฟ้า คุณก็จะมีเวลาไปแวะหาของอร่อยเติมพลังก่อนเข้าห้องประชุมสัมมนา หากกินมื้อหลักเสร็จแล้วอย่าลืมตบท้ายด้วยผลไม้รสเปรี้ยวอมหวานสักหน่อย อาทิ ส้ม สตรอเบอรี่ แอปเปิ้ลเขียว หรือน้ำมะนาวคั้นสดสักแก้วก็ได้

ลูกอมกลิ่นหอมสดชื่น

ระหว่างที่เข้าร่วมประชุมในห้องสัมมนาในโรงแรมคุณอาจจะต้องพบปะกับผู้คนมากหน้าหลายตา และเรื่องของกลิ่นปากก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน ดังนั้น พกลูกอมรสมิ้นต์หรือลูกอมที่มีกลิ่นหอมสดชื่นติดกระเป๋าไว้สักหน่อยก็จะช่วยทำให้คุณหมดกังวลเรื่องกลิ่นไปได้ แถมการอมลูกอมนั้นยังจะช่วยกระตุ้นให้ร่างกายของคุณไม่ง่วงระหว่างที่ต้องใช้เวลาอยู่ในห้องประชุมสัมมนาอีกด้วย

จิบน้ำเพื่อเพิ่มความตื่นตัว

หากเมื่อไหร่ก็ตามระหว่างการร่วมประชุม คุณเริ่มรู้สึกว่าง่วง หนังตาเริ่มหย่อนคล้าย ๆ ว่าอยากจะได้หมอนใบผ้าห่มผืน จิบน้ำเปล่าวนไปค่ะ! เพราะการจิบน้ำเปล่าบ่อย ๆ นั้นเป็นอีกหนึ่งวิธีที่จะช่วยขจัดความง่วงได้ดีเพราะน้ำเปล่าจะช่วยกระตุ้นให้คุณรู้สึกสดชื่น ไม่ขาดน้ำ แถมยังดีต่อร่างกายอีกด้วย แต่หากลืมซื้อไปเองในห้องสัมมนาตามโรงแรมส่วนใหญ่ในกรุงเทพฯ ก็ต้องมีน้ำเปล่าไว้คอยบริการอยู่แล้วไม่ต้องกังวลไป

กระดาษปากกาเตรียมให้พร้อม

วิธีสุดท้ายที่เชื่อว่าจะทำให้คุณต้องตื่นตัวอยู่ตลอดเวลา (เพราะถ้าไม่ตื่นก็ทำไม่ได้) นั่นก็คือการจดบันทึกนั่นเอง เพราะฉะนั้นก่อนเข้าห้องประชุมสัมมนา อย่าลืมเตรียมอาวุธกำจัดความง่วงอย่างกระดาษ ปากกา ดินสอ ยางลบ ไว้ข้างกายให้พร้อม แล้วเมื่อไหร่ก็ตามที่รู้สึกว่าตัวเองกำลังจะหลับใหลดำดิ่งเข้าไปในโลกของความง่วงนอนก็จดโน๊ตไปเรื่อย ๆ วิธีนี้นอกจากจะดับความง่วงได้แล้ว คุณยังจะได้ไม่พลาดทุกใจความสำคัญของการประชุมด้วยนะ วิธีนี้ก็ไม่เลวใช่ไหมล่ะ?

Categories: Tips and Tricks