Skip to Content

เหตุผลโดนใจ…ทำไมคนจึงหันมาใช้บริการสถานที่จัดสัมมนากันมากขึ้น

November 16, 2017 • Wade Gaskins

หลายคนคงสงสัยว่าทำไมคนจัดงานสัมมนาสมัยนี้ หันมาพึ่งพาการบริการจากสถานที่จัดสัมมนามากยิ่งขึ้น ทั้งสถานที่จัดสัมมนาตามโรงแรมหรือแม้แต่ตาม Co-working Space เองก็มีการจัดสรรปันส่วนแบ่งพื้นที่ไว้สำหรับทำเป็นสถานที่จัดสัมมนาแบบส่วนตัว เพราะนอกจากจะช่วยในเรื่องของความสะดวกสบายแล้ว การใช้บริการจากสถานที่จัดสัมมนายังมีเรื่องของความง่ายในการบริการด้านอื่นๆ ที่จะตามมาอีกมากมายจากผู้ให้เช่า แต่หากใครที่ยังสงสัยว่าแล้วทำไมคนต้องเลือกใช้สถานที่จัดสัมมนา? แล้วสถานที่จัดสัมมนานั้นดีกว่าการจัดสัมมนาในบริษัทตรงไหน? ยังไง? อย่ารอช้าตามมาดูเหตุผลกันเลยดีกว่า…

 

อุปกรณ์ครบครันใช้งานง่ายกว่า

ข้อดีของการเลือกใช้สถานที่จัดสัมมนาคือ เรื่องของอุปกรณ์ที่ต้องมาก่อนเป็นอันดับแรก เพราะการจัดสัมมนาต้องใช้ตัวช่วยหลายอย่างในการสร้างงานสัมมนาให้สมบูรณ์แบบที่สุด อาทิ ลำโพง โปรเจคเตอร์ ไมโครโฟน ไฟสปอร์ตไลท์ หรือแม้แต่โต๊ะเก้าอี้ก็ต้องจัดเตรียมให้พร้อมรองรับกับจำนวนแขกเหรื่อที่มา ดังนั้นหากใช้บริการจากสถานที่จัดงานสัมมนา คุณก็ไม่ต้องกังวลเรื่องของอุปกรณ์พื้นฐานที่ต้องเตรียม เพื่อที่จะได้มีเวลาไปจัดเตรียมในส่วนอื่นๆ ที่สำคัญแทน

 

มีทีมงานคอยช่วยเหลือตลอดเวลา

หากคุณตัดสินใจเลือกใช้สถานที่จัดสัมมนาจากผู้ให้บริการระดับมืออาชีพ บางครั้งผู้ให้บริการก็จะมีขอเสนอในเรื่องของทีมงานผู้ช่วย เพื่อช่วยให้การจัดงานของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น เพราะบางครั้งแค่ทีมงานของคุณเองอาจจะมีจำนวนคนไม่มากเพียงพอในการรองรับในการจัดงานครั้งนั้นๆ แต่หากมีกำลังเสริมจากทีมงานของผู้จัดงานมาช่วยแบ่งเบาภาระต่างๆ ก็จะยิ่งช่วยให้งานของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นมากยิ่งขึ้น

 

กำหนดงบประมาณค่าใช้จ่ายเองได้

ข้อดีของการเลือกใช้บริการจากสถานที่จัดสัมมนาคือ คุณจะสามารถประหยัดงบประมาณค่าใช้จ่ายได้ เพราะการเตรียมงานสัมมนา อาจจะรวมไปถึงในเรื่องของของว่าง และน้ำเพื่อเสิร์ฟระหว่างการประชุม หากคุณเลือกจัดงานเองก็อาจจะต้องเสียค่าใช้จ่ายในส่วนนี้เพิ่ม แต่หากคุณเลือกใช้บริการจากสถานที่จัดงานสัมมนา คุณก็สามารถเลือกแพคเกจต่างๆ จากผู้ให้บริการที่ตรงกับความต้องการ เพื่อให้ได้การบริการที่ครบครันมากที่สุด

 

สถานที่จัดสัมมนาเดินทางง่ายมาก

บางครั้งหากเลือกจัดงานสัมมนาในบริษัทของคุณเอง อาจจะไม่สะดวกสำหรับแขกท่านอื่นๆ ที่ต้องเดินทางมาไกลหรือไม่คุ้นเคยเส้นทางมาก่อน แต่หากคุณเลือกใช้บริการจากสถานที่จัดสัมมนาแล้วล่ะก็ ส่วนใหญ่จะตั้งอยู่ตามแนวรถไฟฟ้าหรือในแหล่งศูนย์กลางการทำธุรกิจที่การคมนาคมเข้าถึงสะดวก อีกทั้งยังง่ายแก่การเดินทางหากต้องเปลี่ยนเส้นทางไปต่อรถไฟฟ้าหรือรถไฟใต้ดิน นั่นจึงเป็นเหตุผลว่าทำไมการเลือกใช้สถานที่จัดสัมมนาจึงดีกว่าการจัดสัมมนาภายในบริษัทตัวเอง

Categories: Tips and Tricks